Datenschutzerklärung

für das Angebot „VitalKompass“

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:

Sonja Vene
Praxis Vene
Am Kiesteich 54, 13589 Berlin, Deutschland
[email protected]

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz deiner personenbezogenen Daten hat für mich einen hohen Stellenwert.
Ich verarbeite personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst.

3. Art der verarbeiteten Daten

Im Rahmen des VitalKompass können folgende Daten verarbeitet werden:

a) Allgemeine personenbezogene Daten

Name, Vorname

Adresse

E-Mail-Adresse

Telefonnummer

Rechnungs- und Zahlungsdaten

b) Gesundheitsdaten (besondere Kategorien gem. Art. 9 DSGVO)

Angaben aus Anamnesebögen / Mentalcheck

Ergebnisse der Trockenblutanalyse

Angaben zu Beschwerden, Beweglichkeit, Belastungen

Angaben zu Lebensstil, Stress, Schlaf, Ernährung

Diese Daten gehören zu den besonders schützenswerten personenbezogenen Daten.

4. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:

Durchführung des Angebots VitalKompass

Ganzheitliche Analyse & individuelle Beratung

Terminorganisation (online & offline)

Auswertung von Anamnesebögen

Besprechung von Laborergebnissen

Erstellung individueller Empfehlungen

Abrechnung und Buchhaltung

Beantwortung von Anfragen

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
(Vertragserfüllung)

Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO
(ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung von Gesundheitsdaten)

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
(gesetzliche Aufbewahrungspflichten)

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
(berechtigtes Interesse an einer ordnungsgemäßen Durchführung des Angebots)

6. Einwilligung zur Verarbeitung von Gesundheitsdaten

Die Verarbeitung von Gesundheitsdaten erfolgt nur, wenn du hierzu ausdrücklich einwilligst.

Diese Einwilligung erfolgt:

über eine Pflicht-Checkbox im Anmeldeformular

freiwillig und jederzeit widerruflich

Ohne Einwilligung ist eine Teilnahme am VitalKompass nicht möglich, da die Leistungen ohne diese Daten nicht erbracht werden können.

7. Trockenblutanalyse & externes Labor

Die Trockenblutanalyse wird durch ein externes Fachlabor durchgeführt.

Die Einsendung der Probe erfolgt durch dich selbst.

Das Labor verarbeitet die Daten eigenverantwortlich.

Es gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Labors.

Die Anbieterin erhält die Ergebnisse ausschließlich zur besprochenen Auswertung im Rahmen der Beratung.

8. Online-Sessions & Kommunikation

Für Online-Sessions können Videokonferenz-Tools (z. B. Zoom o. Ä.) genutzt werden.

Dabei werden:

Name

E-Mail-Adresse

ggf. technische Verbindungsdaten

verarbeitet.
Die Nutzung erfolgt DSGVO-konform und ausschließlich zum Zweck der Durchführung der Session.

9. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn:

dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist

eine gesetzliche Verpflichtung besteht

du ausdrücklich eingewilligt hast

Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht.

10. Nahrungsergänzungsmittel & Produkthinweise

Sofern im Rahmen der Beratung Hinweise auf mögliche Nahrungsergänzungsmittel erfolgen:

erfolgt dies unverbindlich

ohne automatische Weitergabe deiner Daten an Hersteller

ein Kauf erfolgt freiwillig und unabhängig

1. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Gesundheitsdaten werden besonders geschützt behandelt und nach Wegfall des Zwecks gelöscht, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.

12. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)

Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde

13. Datensicherheit

Ich treffe angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um deine Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, sofern dies rechtlich erforderlich oder inhaltlich sinnvoll ist.